2013年6月17日（rì），公司質管（guǎn）部門先後在東西（xī）廠區組織了召開了（le）質（zhì）量環境安全管理體係會議，安排管理體係文件發放和修訂完善工作。

截止（zhǐ）6月15日，質量環境安全管（guǎn）理手冊、24份程序文件已全部通過會審，報公司領導審（shěn）核、批準，於17日正式發放，同時（shí），收回F版質量（liàng）管理（lǐ）手（shǒu）冊，標誌著三合一管理（lǐ）體係開（kāi）始進入正式運行階段。為了方（fāng）便（biàn）各部門對（duì）文（wén）件的認識（shí），質管處對文件的有關修訂、實施日期等情況在會上（shàng）進行了（le）解釋、說明。

根據（jù）計（jì）劃安排，三（sān）合一管理體係將於2013年7月份進入內部審（shěn）核階段，結合三合（hé）一管理體係（xì）近（jìn）期存在的問題（tí），以及谘詢中心提出的改（gǎi）進要求，以下事項還需進一步完善：

一是由於環（huán）境管理體係屬初次建立，存在文件不全或缺失的情況，生產一處要針對（duì）五月底谘詢機構提出的改（gǎi）進事項，包括環境因（yīn）素的識別、確認工作，組（zǔ）織人員盡快完善，並完成程序文件涉（shè）及到的三級文件的起草、編製、會審、審批及發放（fàng）等工作。

   二是勞資處需根據4-5月份收集整理的崗（gǎng）位職責格式內容，對（duì）照手冊中的部門職責，對各部門的崗位職責描述（shù）內容組織討論、把關和定稿，保證內容描述的詳（xiáng）略程度、格式符（fú）合一致性要求，進一步完善後（hòu）審批、定稿和發放。

    三是各部門要建立受控文件清單、記錄清單，認真做好新老文件的更新，以及記錄的新舊編號的對照和備（bèi）案工作（zuò），及（jí）時到企管部門進行備案，對於正常使用的老編號的記錄紙，本著節約的原（yuán）則，可以等用完後啟用新編號記錄。

為了確保文件（jiàn）的（de）適宜性、有效性，各部門要認真要組織內部人員學習新發放的（de）手冊、程序文件，積極與主管職能部門聯係，解（jiě）決實際運行中存在的問題，如有文件（jiàn）規定不合適的內容、條款，應及時與公司質管部門（mén）聯係修訂完善。

                                                                                                  （質管處 翟乃鳳）