為了加強（qiáng）對公司發放文件和領導批示轉發文件的管理，完善和規範集團公司文件（jiàn）發放（fàng）管理（lǐ）製度（dù），將公司各項決策及時落到實處，推動各項工作（zuò）的（de）順利開展，6月7日，公司製定並下發了《公司文件發放管理製度》，要求各單位（wèi）認真傳達落（luò）實並遵照執行。

 製度明確了公（gōng）司（sī）綜合辦公室為公（gōng）司文件發放（fàng）的管理部門，對經領導簽批後轉發的外部來文、公司內部紅頭文件和各部門下發的文件、通知、通報（bào）等文件的（de）簽收、報批、發放、催辦、歸（guī）檔等做了明確要求。

對公司收到的上級黨政機關、職能部門和其他社（shè）會團體、單位發到（dào）公（gōng）司的公文、通知、函件等外部來文，文件要求由綜合辦公室專人負責簽收（shōu），並分類登記。需要領導簽批落實的，應於接（jiē）件當日報送（sòng）領導簽批，並按照領導簽批要求，送有關（guān）領導和部門落實，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接到領導簽批件後即時報送。各部門接到領（lǐng）導（dǎo）簽批的外部文件應抓緊時間閱辦，閱後應簽（qiān）名以示負責。對領導簽批的處理意見，綜合（hé）辦公室應負責傳達落實，催促有關部門和（hé）人員按領（lǐng）導批示辦理有關（guān）事宜（yí），並及時將處理結果（guǒ）予以反饋。

對需向異地子（zǐ）公司（sī）傳達落實的外部文件，文件要求總公司綜合辦應先通過傳真、郵件、電話等方式告知子公（gōng）司綜合辦（bàn），並擇機將文（wén）件複印件帶到子（zǐ）公司（sī）。異地子公司（sī）接（jiē）到文件後，應及時向本公司主要領（lǐng）導匯報，並按照總公司領導簽批意見組織落實，並及時將落實情況向總公司綜合辦或主要負責人匯報。總公司綜合辦和子公司綜合辦不得截留文件，嚴禁出現文件丟失或損壞的情況。外部文（wén）件應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定。

對由公司（sī）內部各部門起草（cǎo），經（jīng）公司領導簽批下發（fā）或上報的文（wén）件、通知、通報、業務（wù）函件等內部（bù）文（wén）件。文件規定應辦理相關的審批、登（dēng）記、發放手（shǒu）續，同時做好文件的催辦和落實工作。

    文件要求各（gè）子公司內部發放的涉及生產、技改、人事、安全等重要文（wén）件，應同時向總公（gōng）司相關領導和部門發放備存。集團內各公司（sī）應保持重要信息的交流暢通，子公司在生產經營和管理工作中（zhōng）發生的重大事項，應及時以書麵形式向總公司主要領導反饋，以（yǐ）便總公司領導對問題作出處理和安排（pái）。